화면 구성 예시입니다. 거래처 이름과 금액은 모두 샘플 데이터이고, 아래 체험은 동작을 보여 주는 시연이에요.
직접 넣어 보세요
체험용 시연입니다. 파일 4개를 폴더에 넣으면 단계별로 정리되고, 헷갈리는 한 건은 확인 대기함으로 가요.
착착 — 체험용 시연① 받은서류 폴더
- 📄 scan_0021.pdf대기
- 📄 IMG_4471.jpg대기
- 📄 scan_0022.pdf대기
- 📄 새 문서 (3).pdf대기
② 정리된 폴더
- 왼쪽 위 단추로 파일을 넣어 보세요.
③ 엑셀 장부
이런 일을 합니다
서류를 열어 보고, 이름 바꾸고, 옮기고, 장부에 옮겨 적던 일을 대신합니다.
폴더를 지켜봐요
스캐너가 저장하는 폴더, 받은 파일 폴더를 계속 지켜보다가 새 파일이 오면 시작해요. 복사가 끝난 파일만 다루고, 같은 파일은 걸러 냅니다.
내용을 읽어요
스캔본·사진은 PC 안에서 글자를 인식하고, PDF·엑셀은 텍스트를 바로 읽어요.
이름을 붙이고 분류해요
문서 종류·거래처·날짜·금액을 찾아 정한 규칙대로 이름을 바꾸고 거래처/연월/종류 폴더에 넣어요.
엑셀 장부를 채워요
일자·거래처·금액·파일 링크가 한 줄씩 쌓이고, 월별·거래처별 합계 시트가 만들어져요.
틀려도 괜찮게 만듭니다
글자 인식은 스캔 상태에 따라 틀릴 수 있어요. 그래서 자동으로 밀어붙이지 않고, 틀려도 되돌릴 수 있게 설계합니다.
헷갈리면 사람에게
확신이 낮은 문서는 옮기지 않고 확인 대기함에 모아요. 고친 거래처 이름은 기억해 다음에 반영해요.
되돌리기
모든 이동과 이름 변경이 기록되고, 한 건씩 또는 하루치를 되돌릴 수 있어요.
원본 보존
원본은 지우지 않고 남겨 둡니다. 잘못 정리돼도 원본에서 다시 시작할 수 있어요.
웹이 아니라 설치형인 이유
웹으로 되는 일은 웹으로 만듭니다. 이 일은 PC에서 직접 돌아야 더 낫습니다.
내 PC 폴더를 직접
스캐너 저장 폴더처럼 브라우저가 닿기 어려운 곳을 바로 다뤄요.
인터넷 없이
글자 인식과 정리를 PC 안에서 처리하고 문서를 밖으로 보내지 않아요.
항상 켜져 있어요
창을 열어 두지 않아도 백그라운드에서 돌고, 윈도우를 켜면 함께 실행돼요.
파일로 이어져요
엑셀 장부, 회계·택배 프로그램의 업로드 폴더처럼 파일을 주고받는 업무에 맞아요.
이런 곳에 맞습니다
- 세무·회계 사무실
- 건설·인테리어
- 학원·병원 행정
- 공장 납품·검사 서류
우리 사무실 서류에 맞춰 만들어 드립니다
문서 종류, 이름 규칙, 장부 양식은 업무마다 달라서 상담으로 범위를 정한 뒤 진행합니다.